1. Rekisteripitäjä ja tietosuojavastaava
Connectivity OY, Y-tunnus: 3566938-8
Osoite: c/o Microkatu 1 M 309, 70210 Kuopio
Puhelin: +358 45 34 79657
Sähköposti: contact@connectivityfinland.com
2. Yhteyshenkilö rekisteriasioissa
Nimi: Mohammed Benamar
Sähköposti: mohammed.benamar@connectivityfinland.com Puhelin: +358 453479657
3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Käsittelemme henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin:
Asiakassuhteiden hallinta ja konsultointipalveluiden tarjoaminen
Markkinointi ja viestintä palveluistamme
Rekrytointi ja henkilöstöhallinto
Palveluidemme ja verkkosivustomme kehittäminen
Oikeudellisten velvoitteiden täyttäminen Suomen ja EU-lainsäädännön nojalla
4. Käsittelyn oikeudellinen peruste
Käsittelemme henkilötietoja seuraavien perusteella:
Sopimustarpeellisuus (konsultointisopimusten täyttäminen)
Laillinen intressi (asiakassuhteiden hallinta, markkinointi)
Oikeudellinen velvoite (kirjanpito, työlainsäädännön vaatimukset)
Suostumus (markkinointiviestinnässä, evästeissä)
5. Käsiteltävien henkilötietojen kategoriat
Käsittelemme seuraavat henkilötietokategoriat:
Perustiedot: Nimi, yhteystiedot, asema
Asiakastiedot: Palveluhistoria, sopimustiedot, laskutustiedot
Verkkosivuston käyttötiedot: IP-osoite, selaintyyppi, vieraillut sivut, käytetty aika
Rekrytointitiedot: CV, hakumateriaalit, pätevyydet
Viestintätiedot: Sähköpostikirjeenvaihto, kokousmuistiinpanot
6. Henkilötietojen lähteet
Keräämme henkilökohtaisia tietoja seuraavista henkilöistä:
Aineiston henkilöt itse (asiakkaat, verkkosivuston kävijät, työnhakijat)
Julkiset lähteet, kuten LinkedIn tai yritysten verkkosivut
Asiakasorganisaatiot palveluiden tuottamisen kontekstissa
7. Säännölliset tietojen julkistukset
Voimme luovuttaa henkilötietojamme seuraaville henkilöille:
Palveluntarjoajat: IT-palveluntarjoajat, pilvitallennuspalvelut (asianmukaisilla tietojenkäsittelysopimuksilla)
Viranomaiset: Kun Suomen laki vaatii (veroviranomaiset jne.)
Kumppanit: Vain silloin, kun se on tarpeen palvelun toimittamiseksi ja asianmukaisin turvatoimin mukaisesti
Kansainväliset siirrot EU:n/ETA:n ulkopuolelle tehdään vain GDPR:n edellyttämillä riittävillä turvatoimilla.
8. Tietojen säilytysajat
Säilytämme henkilötietoja vain niin kauan kuin on tarpeen:
Asiakastiedot: Sopimuksen kesto + 10 vuotta (kirjanpitolain vaatimukset)
Markkinointitiedot: Kunnes suostumus peruutetaan tai oikeutettu etu päättyy
Rekrytointitiedot: 6 kuukautta rekrytointiprosessin päättymisen jälkeen
Verkkosivuston analytiikka: Enintään 26 kuukautta
9. Tietosuojaperiaatteet
Toteutamme asianmukaiset tekniset ja organisatoriset toimenpiteet, mukaan lukien:
Pääsynvalvonta ja todennus
Arkaluonteisten tietojen salaus
Säännölliset turvallisuusarvioinnit
Henkilöstön koulutus tietosuojasta
Datan minimointi ja käyttötarkoituksen rajoittaminen
10. Aineiston kohteiden oikeudet
GDPR:n ja Suomen tietosuojalain nojalla sinulla on oikeus:
Pääsy henkilötietoihisi
Korjaa virheelliset tai puutteelliset tiedot
Tietojesi poistaminen (“oikeus tulla unohdetuksi”)
Rajoita tietojesi käsittelyä
Datan siirrettävyys
Vastusta käsittelyä laillisen edun perusteella
Peruuta suostumus milloin tahansa
Tee valitus Suomen tietosuojavaltuutettuun
Näiden oikeuksien käyttämiseksi ota meihin yhteyttä osoitteessa [privacy@company.com].
11. Evästeet ja seurantateknologiat
Verkkosivustomme käyttää:
Välttämättömät evästeet: Välttämättömät verkkosivuston toimivuuden kannalta
Analytiikkaevästeet: Google Analytics (anonymisoitu mahdollisuuksien mukaan)
Evästeiden markkinointi: Vain nimenomaisella suostumuksella
Voit hallita evästeasetuksia evästebannerimme ja selaimen asetusten kautta.
12. Automaattinen päätöksenteko ja profilointi
Emme käytä automatisoitua päätöksentekoa tai profilointia, jolla olisi oikeudellisia vaikutuksia yksilöihin.
13. Muutokset tietosuojakäytäntöön
Tarkistamme ja päivitämme tätä tietosuojakäytäntöä säännöllisesti. Nykyinen julkaistu versio: [Päivämäärä].
14. Yhteystiedot tietosuojaasioissa
Suomen tietosuojavaltuutettu: tietosuojavaltuutettu
toimisto: Ratapihantie 9, 6. kerros00520 Helsinki , Suomi
Puhelin: +358 29 566 6700
Sähköposti: tietosuoja@om.fi
*Tämä tietosuojakäytäntö noudattaa EU:n yleistä tietosuojaasetusta (GDPR), Suomen tietosuojalakia (1050/2018) ja Suomen sähköisiä viestintäpalveluja koskevaa lakia (917/2014)